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Généralités
Développé en collaboration avec de nombreux coiffeurs et esthéticiens,
PROVICOIFF est l'outil indispensable à la gestion de votre salon de coiffure
et/ou esthétique. Facile d'utilisation, extrêmement rapide à l'utilisation.
Utilisation possible en multi salons via modem, Internet, clé USB Possibilité de transfert des données vers les logiciels de
comptabilité courants Fonction mailing intégré. Gestion automatique des codes
barre.
PROVICOIFF vous est livré prêt à l'emploi, votre tarif est déjà saisi lors
de la livraison. Le ticket est personnalisé à votre image, logo, texte
publicitaire ...
Gestion des clients
Fiche client
détaillée. Fiche technique du client.
Historique factures, historique des ventes, coiffeur habituel, nombre de
passage, nombre moyen de jours entre 2 passages, anniversaires.
Suivi fidélité (par points ou par tampons, possibilité d’intégrer une
date limite de validité). Anniversaires, cartes de fidélité, ...Éditions
de mailings clients automatisées, analyse des habitudes de vos clients,
listes, étiquettes, enveloppes,...
Produits
Gestions des fiches prestations et ventes. Récupération automatique du fichier produits
fournisseur (si le client
demande à recevoir par mail ou autre support leur fichier
produits)
Construction des forfaits.
Edition du tarif, des stocks, de l’inventaire………
Possibilité d’affecter 6 tarifs différents pour un même produit/service (ex. :
hommes, femmes, étudiants, fillette, garçon). Chaque tarif peut être rentré
manuellement ou en appliquant un coefficient au prix d’achat. Paramétrage des
périodes de promotion, suivi des temps réel et théorique par prestation.
Possibilité de détailler le contenu d’un forfait, avec reprise sur le ticket
de caisse .
Caisse
Possibilité de
créer des clients en cours de saisie. Prise et conservation des photos
clients
Consultation/modifications de la fiche technique en cours de saisie
Possibilité d’intégrer plusieurs clients sur la même fiche de caisse
(cas des familles) permettant entre autre de cumuler les prestations de
toute la famille sur la même carte de fidélité.
Consultation du tableau challenge en cours de saisie.
Saisie rapide et simplifiée des articles (ventes, prestations ou
forfaits)
Gestion du rendu monnaie et des paiements morcelés
Possibilité de mise en attente de factures
Saisie par codes barres gérée automatiquement. Gestion des arrhes.
Fermeture simplifiée de la caisse avec éditions sur imprimante ticket ou
normale. Accès contrôlé par mot de passe pour chaque fonction. Journal
des évènements. Edition des tickets avec message personnalisable suivant
les prestations ou produits réalisés.
Gestion des achats et du stock
Gestion des entrées
/ sorties en stock. Gestion des stocks poubelle/ technique.
Gestion des achats ou toute autre entrée/sortie.
Génération automatique des commandes et des livraisons correspondantes,
avec consultations et modifications possibles. Suivi détaillé des
consommations et mouvements produits
Gestion des intervenants
Calcul automatique
des C.A., du reversement, des commissions éventuelles (taux
paramétrables pour le reversement et pour les commissions sur les
ventes).
Pointage possible des employés pour gestion des plannings et édition des
feuilles horaires d’émargement. Suivi des chiffres de chaque salarié,
gestion des challenges,...
Comptabilité
Edition automatique
des tous les états comptables en quelques seconde, plus aucun papier
manuel n'est nécessaire. Export vers votre logiciel de comptabilité.
Et beaucoup d'autre fonctions à découvrir !
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